INFORME DFOE-EC-46/2004
1° de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO 2005 DEL COLEGIO
VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
2004
CONTENIDO
Página Nº
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
Origen del estudio.
1
1.2.
Alcance del estudio.
1
2.
RESULTADOS.
2
2.1.
Presupuesto ordinario.
2
2.1.1.
Aprobaciones.
2
2.1.2.
Improbaciones.
2
2.1.3.
Otros aspectos.
2
2.2.
Plan Anual Operativo.
3
3.
CONCLUSIONES.
3
4.
DISPOSICIONES.
4
4.1.
Al Presidente de la Junta Administrativa
4
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO 2005 DEL COLEGIO
VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
1.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
Origen del estudio.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica y en los artículos 5, 6 y 7 de su Ley Orgánica No. 7428, se ha procedido a analizar el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005 presentado por el Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
1.2.
Alcance del estudio.
Para el análisis respectivo se han tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual aprobados por la Junta Administrativa del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago en la sesión No. 1241 del 29 de setiembre de 2004, que corresponden al ejercicio económico comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de 2005.
Para el estudio de las propuestas institucionales contenidas en los documentos estudiados se han aplicado técnicas selectivas.
El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y las directrices emitidas ...
Fecha publicación: 04/12/2004
Fecha emisión: 01/12/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
INFORME DFOE-EC-46/2004
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase al oficio Nº 15132
1° de diciembre, 2004
FOE-EC-630
Señor
Mario Durán R.
Administrador
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-EC-46/2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005, del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago
Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe N° DFOE-EC-46/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes al presupuesto ordinario para el periodo 2005 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
Ci:
Expediente
Archivo originales
Archivo Central
Ni:
21122
Gestión No.: 2004006501-1
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 02/12/2004
Fecha emisión: 29/11/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
INFORME DFOE-EC-46/2004
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase al oficio Nº 15130
1° de diciembre, 2004
FOE-EC-629
Señor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
HOSPICIO DE HUÉRFANOS DE CARTAGO Y
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-EC-46/2004 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005, del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago
Para conocimiento de los miembros de esa Junta Administrativa, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-EC-46/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2005 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
Mucho le agradeceré remitir a esta Contraloría General, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo del presente oficio, copia del acuerdo que tome esa Junta sobre el contenido del citado informe.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
Ci:
Expediente
Archivo originales
Archivo Central
Ni:
21122
Gestión No.: 2004006501-1
Presupuesto ordinario
] ...
Fecha publicación: 02/12/2004
Fecha emisión: 29/11/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13752
8 de noviembre, 2004
FOE- EC-544
Profesor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa No. 4 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite adjunta la modificación No. 4 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago, por un monto de ¢40.243.4 miles. Este documento fue recibido el 2 de noviembre de 2004, mediante el oficio No. ADM-0194-04 del 1º de noviembre de 2004.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
Ci:
Mario Durán R., Administrador
Expediente
Archivo Central
NI:
24189
Gestión No. 2003600355-11
Modificación externa
] ...
Fecha publicación: 08/11/2004
Fecha emisión: 05/11/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
FOE-EC-519
2
28 de octubre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13204
28 de Octubre, 2004
FOE-EC-520
Profesor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para la remisión de documento presupuestario del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
En atención al oficio No. ADM-0190-04 de 25 de octubre de 2004, suscrito por el señor Mario Durán R., esta Contraloría General, como caso de excepción, autoriza a ese Colegio para presentar una modificación externa.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
ci
Mario Durán R., Administrador
Expediente
Archivo Central
NI
23401
Gestión: 2004006501-2
Autorizaciones de otros asuntos presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 31/10/2004
Fecha emisión: 28/10/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12671
19 de octubre, 2004
FOE-EC-495
Profesor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 4 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite adjunto el presupuesto extraordinario No. 4 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago, por un monto de ¢ 2.343.7 miles. Este documento fue recibido el 12 de octubre de 2004, mediante el oficio No. ADM-0169-04 del 30 de setiembre del año en curso.
Como resultado del análisis realizado se aprueba la partida de Construcciones, adiciones y mejoras en el entendido de que los gastos son efectuados mediante contrato con empresas o personas físicas. Además, se señala que las adiciones y mejoras son aquellas que una vez realizadas prolongan la duración prevista o mejoran las condiciones del edificio y obra en que se ejecutan y producen un aumento del valor actual del edificio u obra de que se trate. También se aclara que cuando las construcciones, instalaciones de maquinaria y equipo, o las adiciones y mejoras se efectúan por administración, no se debe utilizar esta partida, sino las que correspondan de acuerdo al objeto específico del gasto. Lo anterior de acuerdo al clasificador respectivo.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
Ci:
Mario Durán R., Administrador
Expediente
Archivo Central
NI:
22207
Gestión No. 2003600355-10
Presupuesto Extraordinario
] ...
Fecha publicación: 22/10/2004
Fecha emisión: 19/10/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12669
19 de octubre, 2004
FOE-EC-494
Profesor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa No. 3 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite adjunta la modificación No. 3 de ese Colegio, por un monto de ¢1.509.9 miles. Este documento fue recibido el 12 de octubre de 2004, mediante el oficio No. ADM-0170-04 del 30 de setiembre de 2004.
Como resultado del análisis realizado y de acuerdo con lo indicado en el Plan de Trabajo adjunto al documento, deben reclasificar los egresos destinados a la compra de herramientas para el laboratorio diesel, sistema electrónico de información en reparación automotriz, 10 sillas y 20 mesas para el laboratorio de Artes Gráficas y un aire acondicionado, como Maquinaria y equipo y los gastos por concepto de cielo raso y piso cerámico como Materiales y suministros, con el fin de lograr una mejor ubicación de acuerdo al clasificador respectivo. Lo anterior deberá reflejarse así en el próximo informe de ejecución presupuestaria.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
Ci:
Mario Durán R., Administrador
Expediente
Archivo Central
NI:
22209
Gestión No. 2003600355-9
Modificación externa
] ...
Fecha publicación: 22/10/2004
Fecha emisión: 19/10/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11911
5 de octubre, 2004
FOE-EC-467
Profesor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para la remisión de documentos presupuestarios del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
En atención al oficio No. ADM-0171-04 del 30 de setiembre de 2004, se autoriza a ese Colegio a presentar una modificación externa y un presupuesto extraordinario, en octubre de 2004.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
ci
Sr. Mario Durán R., Administrador
Expediente
Archivo Central
NI
21346
Gestión: 2003600355-8
Autorizaciones y aprobaciones de otros asuntos presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 07/10/2004
Fecha emisión: 04/10/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 8973
5 de agosto, 2004
FOE-EC-357
Profesor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite adjunto el presupuesto extraordinario No. 2 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago, por un monto de ¢10.397.8.0 miles. Este documento fue recibido el 28 de julio del 2004 mediante el oficio No. ADM-0139-04 del 27 del mismo mes y año.
Se aprueba la proyección de ingresos; sin embargo, deberá observarse su comportamiento, a fin de no incurrir en problemas de liquidez y por ende en situaciones deficitarias.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
Ci:
Mario Durán R., Administrador
Expediente
Archivo Central
NI:
15664
Gestión: 2003600355-6
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 08/08/2004
Fecha emisión: 05/08/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 8975
5 de agosto, 2004
FOE-EC-358
Profesor
Rodolfo Longan Guevara
Presidente, Junta Administrativa
COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS DE CARTAGO
Apartado postal 33-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 3 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite adjunto el presupuesto extraordinario No. 3 del Colegio Vocacional de Artes y Oficios de Cartago, por un monto de ¢3.000.0 miles. Este documento fue recibido el 28 de julio de 2004, mediante el oficio No. ADM-0139-04 del 27 del mismo mes y año.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
LMA/VGB/mmh
Ci:
Mario Durán R., Administrador
Expediente
Archivo Central
NI:
15666
Gestión: 2003600355-7
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 07/08/2004
Fecha emisión: 04/08/2004
Institución: COLEGIO VOCACIONAL DE ARTES Y OFICIOS (COVAO)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO